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「TGRF2015」オーナーズクラブミーティング オフ詳細

■この企画の参加者名簿はこちら

★オフ案内★
【開 催 日】2015年11月22日(日) 【幹 事 】12moon@0820@静岡
【集 合 時 間】未定(ゲートオープン時 【募 集 締 切】10月21日
【解 散 時 間】16:30(予定) 【仮取り締切】10月21日
【集 合 場 所】富士スピードウェイ専用駐車場 【問い合わせ先】


★タイムテーブル★
【時間】【内容】【場所】【定員】※【予算】【備考】
〜未定(ゲートオープン時集合富士スピードウェイ専用駐車場


0:00〜4:00ベジタリアン(前夜祭道の駅「ふじおやま」無制限
深夜着の予定の方は「道の駅ふじおやま」に集まります。
未定〜未定参加メンバー富士スピードウェイ専用駐車場無制限
参加メンバーさんごと(同乗参加の方も)に記入。
未定〜未定参加車両富士スピードウェイ専用駐車場40名1600円参加する車両ごとに記入。
未定〜未定パレードラン(4台富士スピードウェイ・コース上無制限1500円走行台数は「4台」です。参加希望者多数の場合は抽選。
未定〜16:30解散
無制限

16:30(予定)〜解散





★連絡事項★
★「TOYOTA GAZOO Racing FESTIVAL 2015(TGRF2015)」★
 「トヨタガズーレーシングフェスティバル2015」

毎年かかさずに参加している「オーナーズクラブミーティング」です。
全国オフに参加できなかった皆さん。リベンジのチャンスです♪

毎年そうですが、募集開始から締め切りまで日にちがあまりありません。
参加申し込みは出来ましたが、参加台数の確定報告が22日日中ですので、
前日の10月21日深夜12時を締め切りと致します。
「駐車パス(これがないと参加できません)」を11月中旬に
記入された住所宛へ郵送します。
★これ以降は、一切の参加変更が出来ません★

取り急ぎ、参加希望者を募集します!!

☆参加資格☆

CLUB-bBのメンバーに限定します(同乗者はメンバー以外もOK)
本家HPにて登録して「メンバー癲廚鮗萋世靴深圓正規メンバーです。
mixi等のコミュ登録は「正規」ではありませんのでご注意を。

メンバーであれば、乗り換えて違う車種でも大丈夫です。
特に、一昨年からは車種やメーカーの制限はなくなったようです。

また、1クラブあたり「1〜4台程度」がサーキットでパレードランが出来るようです♪
希望者が多い場合(もちろんそうだと思いますw)は、抽選にいたします。


以下の記入方法をよく読んで、お間違いないように登録してください。


◇第1次:参加表明(仮も含む)参加台数は最大40台です。
 本日より、参加登録を受け付けます。「仮」での表明もOKです。

◇第2次:参加募集の〆切り。(10月21日)
 「申告日」前日の、21日までの参加表明台数を「確定台数」とし申請します。
 この時点以降は、参加キャンセルはできません。
 但し、キャンセル待ちの方が居る場合は、参加枠を譲れます。
 「仮」参加の方も、参加を確定してください。

◇第3次:駐車パスの発送。(11月中旬)
 「幹事宛てメッセージ」に記入された住所に「駐車パス」を発送します。
 これ以降は、一切のキャンセルができません。
 突発的な事情でやむを得ず参加を断念された場合も参加費を負担していただきます。
また、その場合は、可能な限り代わりの参加者を探しますので、
駐車パス等は急ぎ返送してください。


★記入方法

1)地域別に集計する都合上、登録HNの地域を先にお書きください。
 また、よみがなの「ひらがな」表記も下記のようにお願いします。
 例)静岡県@12moon@0820「しずおかじゅうにむーん」

2)参加メンバーごとに登録をお願いします(同乗するメンバーさんも別途登録してください)
 同乗にて参加される方は、どのメンバーさんに同乗するかを、お書きください。

3)確定台数申告以後は、キャンセル待ちが無い限り変更できません。
 (キャンセルの場合でも、駐車場料金が発生しますので料金をお支払いいただきます!)

4)同乗者の参加、車種(初代、現行の別)ボディーカラー等をコメント欄に記入してください。
 車両ナンバーの4ケタも記入していただけると、オフレポ作成に助かります♪

5)メアド記入が必須です(非公開にチェックを入れれば他から見られません)
 確実に連絡できるメアドを記入するようにお願いします。 
携帯メールの方は「soluna12moon@rx.tnc.ne.jp」からのメールを受信できるように設定してください。
(幹事の私から緊急のメールをお送りする場合もあります)
こちらからの緊急メールを受信できない設定のままですと、
連絡不可と判断して、参加を抹消する場合があります。

6)「駐車パス」を郵送します(*コレが無いと入場できません)
 「幹事宛てメッセージ」に郵便番号、住所、氏名をお書きください。
 また、どなたか(例えばエリマスの方など)が、まとめて受け取る場合は、
 その旨をお書きください。(記入した内容は幹事の私しか見れません)
 注)「駐車パス」は、郵送で発送しますので郵便代金が発生します。

7)駐車場料金(1500円予定)は当日に現地で集金します。
 パレードラン参加者は、走行費用(1500円予定)が別途発生します。
 尚、入場料金は、一昨年から無料になりましたので、今年も無料かと思います。
 
8)登録のURLには、どのHPやブログを記入されてもOKです♪
 ただし、クラブ関連のHPをお持ちの方は、そちらを優先してください。
 また、ブログやSNSでこの件を記事にされる際には、
 「CLUB−bB」HP:  http://www.club-bb2000.com/
 もしくは、CLUB−bBオフ掲示板にリンクを張ってください。
 http://off-bb.progoo.com/bbs/
 

☆随時、情報&案内を追加更新していきますので、ご確認ください。


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