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「TGRF2013」オーナーズクラブミーティング オフ詳細

■この企画の参加者名簿はこちら

★オフ案内★
【開 催 日】2013年11月10日(日) 【幹 事 】12moon@0820@静岡
【集 合 時 間】未定 【募 集 締 切】10月16日
【解 散 時 間】16:30(予定) 【仮取り締切】10月16日
【集 合 場 所】富士スピードウェイ 【問い合わせ先】


★タイムテーブル★
【時間】【内容】【場所】【定員】※【予算】【備考】
〜未定集合富士スピードウェイ


未定〜0:00通称)ベジタリアン道の駅「ふじおやま」無制限
深夜着の予定の方は「道の駅ふじおやま」に集まります。
7:00〜未定参加メンバー富士スピードウェイ専用駐車場無制限
参加メンバーさんごと(同乗参加の方も)に記入。
7:00〜未定参加車両富士スピードウェイ専用駐車場50名1500参加する車両ごとに記入。
未定〜未定パレードラン希望者富士スピードウェイ・コース無制限1500走行台数は「4台」です。参加希望者多数の場合は抽選。
16:30(予定)〜解散





★連絡事項★
★「TOYOTA GAZOO Racing FESTIVAL 2013(TGRF2013)」★
 「トヨタガズーレーシングフェスティバル2013」

毎年かかさずに参加している「オーナーズクラブミーティング」ですが
今年は、少々やり方が変わるようです(滝汗
すでに参加申し込みは済ませてありますが、参加クラブの確定は抽選になるようです。
しかしながら、参加クラブの確定から駐車証の発送まで数日しかありません。

まだ「確定」ではありませんが、時間的余裕がほとんどありません。
参加クラブの確定が「10月中旬」・・・
駐車証の発送が「10月下旬」・・・

取り急ぎ、参加希望者を募集します!!

☆参加資格☆

CLUB-bBのメンバーに限定します(同乗者はメンバー以外もOK)
本家HPにて登録して「メンバー癲廚鮗萋世靴深圓正規メンバーです。
mixi等のコミュ登録は「正規」ではありませんのでご注意を。

メンバーであれば、乗り換えて違う車種でも大丈夫です。
特に、今年からは車種やメーカーの制限はなくなったようです。

また、1クラブあたり「1〜4台程度」がサーキットでパレードランが出来るようです♪
希望者が多い場合(もちろんそうだと思いますw)は、抽選にいたします。


以下の記入方法をよく読んで、お間違いないように登録してください。


◇第1次:参加表明(仮も含む)参加台数は最大50台です。
 本日より、参加登録を受け付けます。「仮」での表明もOKです。

◇第2次:参加募集の〆切り。
 「申告日」前日のまでの参加表明台数を「確定台数」とし申請します。
 この時点以降は、参加キャンセルはできません。
 但し、キャンセル待ちの方が居る場合は、参加枠を譲れます。
 「仮」参加の方も、参加を確定してください。

◇第3次:駐車パスの発送。
 「幹事宛てメッセージ」に記入された住所に「駐車パス」を発送します。
 これ以降は、一切のキャンセルができません。
 突発的な事情でやむを得ず参加を断念された場合も参加費を負担していただきます。

★記入方法

1)地域別に集計する都合上、登録HNの地域を先にお書きください。
 また、よみがなの「ひらがな」表記も下記のようにお願いします。
 例)静岡県@12moon@0820「しずおかじゅうにむーん」

2)参加メンバーごとに登録をお願いします(同乗するメンバーさんも別途登録してください)
 同乗にて参加される方は、どのメンバーさんに同乗するかを、お書きください。

3)確定台数申告以後は、キャンセル待ちが無い限り変更できません。
 (キャンセルの場合でも、駐車場料金が発生しますので料金をお支払いいただきます!)

4)同乗者の参加、車種(初代、現行の別)ボディーカラー等をコメント欄に記入してください。
 車両ナンバーの4ケタも記入していただけると、オフレポ作成に助かります♪

5)メアド記入が必須です(非公開にチェックを入れれば他から見られません)
 確実に連絡できるメアドを記入するようにお願いします。 
 携帯メールの方は「@f2.dion.ne.jp」からのメールを受信できるように設定してください。
(幹事の私から緊急のメールをお送りする場合もあります)

6)「駐車パス」を郵送します(*コレが無いと入場できません)
 「幹事宛てメッセージ」に郵便番号、住所、氏名をお書きください。
 また、どなたか(例えばエリマスの方など)が、まとめて受け取る場合は、
 その旨をお書きください。(記入した内容は幹事の私しか見れません)
 注)「駐車パス」は、郵送で発送しますので郵便代金が発生します。

7)駐車場料金(1500円)は当日に現地で集金します。
 パレードラン参加者は、走行費用(1500円)が別途発生します。
 尚、今年は、入場料金が「無料」になりました♪
 
8)登録のURLには、どのHPやブログを記入されてもOKです♪
 ただし、クラブ関連のHPをお持ちの方は、そちらを優先してください。
 また、ブログやSNSでこの件を記事にされる際には、
 CLUB−bB臨時HP
 http://club-bb2000.blogspot.jp/
 もしくは、CLUB−bB臨時掲示板にリンクを張ってください。
 http://club-bb.progoo.com/bbs/
 

☆随時、情報&案内を追加更新していきますので、ご確認ください。


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