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「TGRF2019」オーナーズクラブミーティング;参加募集案内

新規の参加受付は終了しました
★オフ案内★
【開 催 日】2019年12月15日(日) 【幹 事 】静岡@12moon@0820
【集 合 時 間】AM6:00(ゲートオープン時間が1時間程度、早くなる事が多いです 【募 集 締 切】10月上旬予定
【解 散 時 間】16:30 ※【仮取り締切】11月上旬予定
【集 合 場 所】富士スピードウェイ ジムカーナコース(西ゲートから進入 【問い合わせ先】
※参加の意志はあるが,参加できるかどうかわからない場合,「仮参加」での登録となります。
その後,参加か不参加かを確定することを「仮取り」といいます。
※記載事項以外の詳細は参加者宛メールにてお知らせいたします。

★タイムテーブル★
【時間】【内容】【場所】【定員】※【予算】【備考】
〜AM6:00(ゲートオープン時間が1時間程度、早くなる事が多いです集合富士スピードウェイ ジムカーナコース(西ゲートから進入


未定〜AM6:00集合富士スピードウェイ(西ゲートから進入?無制限
ゲートオープン時間が1時間程度、早くなる事が多いです
AM7:00〜AM8:00パレードラン富士スピードウェイ・本コースを周回走行無制限走行費用1500円走行台数は「4台」(まだ未定)参加希望者多数の場合は抽選。
AM6:00〜未定参加メンバー富士スピードウェイ 専用駐車場無制限入場無料?参加メンバーさんごと(同乗参加のメンバーさんも)に記入。
AM6:00〜未定参加車両富士スピードウェイ 専用駐車場15名駐車費用1700円参加する車両ごとに記入。(駐車料金は現地で集金します)
16:30〜解散



※予算はあくまでも目安なので,多少の変動があります。ご了承ください。

★連絡事項★
=★「TOYOTA GAZOO Racing FESTIVAL 2019(TGRF2019)」★=
 「トヨタガズーレーシングフェスティバル2019」

https://toyotagazooracing.com/jp/tgrf/2019/

初回から十数年間、毎年かかさずに参加している「オーナーズクラブミーティング」です。
全国オフに参加できなかった皆さん。リベンジのチャンスです♪

今年の開催は「12月15日(日)」とアナウンスされました。

今年も「オーナーズクラブミーティング」に参加するために参加募集を開始します。

毎年そうですが、募集開始から締め切りまで日にちがあまりありません。
10月上旬に申し込み。11月上旬には参加台数を確定して申請。
「駐車パス(これがないと参加できません)」を12月初旬に記入された住所宛へ郵送します。

「駐車パスの発送以降は、一切の参加変更が出来ません!(汗」


取り急ぎ、参加希望者を募集します!!

☆参加資格☆

CLUB-bBのメンバーに限定します(同乗者はメンバー以外もOK)
本家HPにて登録して「メンバー癲廚鮗萋世靴深圓「正規メンバー」です。
mixi等のコミュ登録は「正規」ではありませんのでご注意を。

メンバーであれば、乗り換えて違う車種でも大丈夫です。
最近、車種やメーカーの制限はなくなりました(以前はトヨタ車限定でした)

また、1クラブあたり「1〜4台程度」がサーキットでパレードランができます♪
(と、思います(汗 今年もあるかどうかは未確認です)
希望者が多い場合(もちろんそうだと思いますw)は、抽選にいたします。


以下の記入方法をよく読んで、お間違いないように登録してください。


◇第1次:参加表明(仮も含む)参加台数は最大50台(変わる場合もあります)です。
 本日より、参加登録を受け付けます。「仮」での表明もOKです。
 10月25日に予定参加台数(見込み台数)で申し込みます。

◇第2次:参加募集の〆切り。(11月中旬)
 「申告日」前日までの参加表明台数を「確定台数」とし申請します。
 この時点以降は、参加キャンセルはできません。
 但し、キャンセル待ちの方が居る場合は、参加枠を譲れます。
 「仮」参加の方も、参加を確定してください。

◇第3次:駐車パスの発送。(12月初旬)
 「幹事宛てメッセージ」枠に記入された住所に「駐車パス」を発送します。
 これ以降は、一切のキャンセルができません。
 突発的な事情でやむを得ず参加を断念された場合も参加費を負担していただきます。
また、その場合は、可能な限り代わりの参加者を探しますので、
駐車パス等は急ぎ返送してください。


★記入方法

1)地域別に集計する都合上、登録HNの地域を先にお書きください。
 また、よみがなの「ひらがな」表記も下記のようにお願いします。
 例)静岡県@12moon@0820「しずおかじゅうにむーん」

2)参加メンバーごとに登録をお願いします(同乗するメンバーさんも別途登録してください)
 同乗にて参加される方は、どのメンバーさんに同乗するかを、お書きください。

3)確定台数申告以後は、キャンセル待ちが無い限り変更できません。
 (キャンセルの場合でも、駐車場料金が発生しますので料金をお支払いいただきます!)
  12月15日開催という事で積雪等で当日に現地へ行けなかった場合は免除される場合もあるようです。

4)同乗者の参加、車種(初代、現行の別など)ボディーカラー等をコメント欄に記入してください。
 車両ナンバーの4ケタも記入していただけると、オフレポ作成に助かります♪

5)メアド記入が必須です(非公開にチェックを入れれば他から見られません)
 緊急に連絡する場合もありますので「携帯メール」のアドレスをお書きください。
 「PCからのメールを受信できるように設定してください。」
 こちらからの緊急メールを受信できない設定のままですと、
 連絡不可と判断して、参加を抹消する場合があります。

6)★☆「駐車パス」を郵送します
 (重要!! 駐車パスが無いと入場できません)
 「幹事宛てメッセージ」枠に郵便番号、住所、氏名をお書きください。
 また、どなたか(例えばエリマスの方など)が、まとめて受け取る場合は、
 その旨をお書きください。(記入した内容は幹事の私しか見れません)
 注)「駐車パス」は、郵送で発送しますので郵便代金が発生します。

7)駐車場料金(1600円?予定)は当日に現地で集金します。
 パレードラン参加者は、走行費用(1500円?予定)が別途発生します。
 尚、入場料金は、今年も無料だと思われます。
 
8)登録のURLには、どのHPやブログを記入されてもOKです♪
 ただし、クラブ関連のHPをお持ちの方は、そちらを優先してください。
 また、ブログやSNSでこの件を記事にされる際には、
「CLUB−bB」HP:  http://www.club-bb2000.com/
 もしくは、CLUB−bBオフ掲示板にリンクを張ってください。
 http://www1.rocketbbs.com/310/offmi.html
 

☆随時、情報&案内を追加更新していきますので、ご確認ください




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