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「CLUB-bB第10回全国オフ」;参加募集案内

開催地が「日本昭和村」にて確定しました。

登録内容が間違ってる方がおられるようです。
説明文をよく読んで記入してください。
★オフ案内★
【開 催 日】2017年9月17日 【幹 事 】太平@3214@愛知 しょーちゃん@4145@愛知
【集 合 時 間】9:00〜 【募 集 締 切】未定
【解 散 時 間】未定 ※【仮取り締切】未定
【集 合 場 所】日本昭和村 P10駐車場 【問い合わせ先】
※参加の意志はあるが,参加できるかどうかわからない場合,「仮参加」での登録となります。
その後,参加か不参加かを確定することを「仮取り」といいます。
※記載事項以外の詳細は参加者宛メールにてお知らせいたします。

★タイムテーブル★
【時間】【内容】【場所】【定員】※【予算】【備考】
〜9:00〜集合日本昭和村 P10駐車場


9:00〜未定参加メンバー〒505-0003 岐阜県美濃加茂市山之上町2292番地1 日本昭和村無制限入場料+昼食代+記念品金額は、本文にて記載
9:00〜未定参加車両日本昭和村 P10駐車場無制限

8:00〜未定現地スタッフ
無制限
スタッフTシャツの制作を予定しています。
未定〜解散



※予算はあくまでも目安なので,多少の変動があります。ご了承ください。

★連絡事項★
今年の全国オフは、第10回という記念すべき回でもあります。

開催日は、9月17日(日)を予定しています。

開催地は、トヨタ博物館がイベントで埋まっていて利用できないため
復活の第2回と同じ岐阜県の「日本昭和村」に決定いたしました。

http://www.nihon-showamura.co.jp/

☆幹事

 愛知メンバーの「太平@3214」さんと「しょーちゃん@4145」さんの2名体制で行います。
 また、現地スタッフや準備を協力してくれるメンバーさんも募集しています。
 お手伝いしていただける方は、「12moon@0820@静岡」までご連絡下さい。

○参加資格

 「CLUB-bB」のメンバー登録者のみです。
 ただし、同乗者(家族・友人等)の見学は可能です。
 bBから乗り換えたメンバーも参加歓迎です。
 会場内に搬入できるのは、事前登録を済ませたメンバー車両(乗り換え車両含む)のみです。

○参加登録
 参加希望するメンバーは、募集期限までに参加フォームへ登録することにより、当日参加できます。

★記入方法:
 このページの上段の「参加申し込み」をクリックする登録フォームが開きます。
 必ず下記の注意事項を良くご確認いただいてから記入してください。
 (隠しコメントは、登録後に再記入できませんのでご注意を)

1)地域別に集計する都合上、登録HNの地域を先にお書きください。
 また、よみがなの「ひらがな」表記も下記のようにお願いします(英数字やスペースは使えません)

 例)愛知@太平@3214「あいちたいへい」

2)参加メンバーごとに登録をお願いします(同乗するメンバーも別途登録してください)
 同乗にて参加されるメンバーは、どのメンバーに同乗するかをお書きください。

3)車種(初代、現行の別)、車体色、プレート番号4ケタ、同乗者の有無等をコメント欄に記入してください。

4)メアド記入が必須です(非公開にチェックを入れれば他から見られません)
 確実に連絡できるメアドを記入するようにお願いします。 携帯メールの方はPCからのメールを受信できるように設定してください。
 (幹事から緊急のメールをお送りする場合もあります)

5)ホームページのURLは、CLUB-bB関連HPを優先的に記入してください。

6)参加形態の各項目には該当するものを選択肢から選んで下さい。
 項目は、追加&修正されますので、随時ご確認いただいて項目にチェックを入れて下さい。

7)記入時に任意の「パスワード」を設定してください(あとで記入内容を変更できます)

8)記入ミスや質問等ありましたら、幹事もしくは、登録フォーム管理者の「12moon」までご連絡ください。

9)案内やオフ情報が変更、追加された際は随時更新していきます。「CLUB bB掲示板」と合わせて、こちらも随時チェックしてください。
 
○参加費
受付で当日徴収します。釣銭の無いようお願いします。

1)入場料
  大人:???円 小人:???円
 ☆同乗にて参加されるご家族、ご友人も同じ料金です。

2)記念品代
 未定:???円
 CLUB-bBメンバー限定となります。

3)昼食代
 昼食のバイキングレストラン利用が使用条件となっていますので、
 同乗にて参加されるご家族やご友人も同じ料金になります。
 大人:???円 子供:???円(交渉後に記載します)


○スタッフ募集
 当日簡単なお手伝いをしていただけるメンバーを募集します。
 表明いただいた方を、こちらで分担配置させていただきます。
 ☆スタッフTシャツの制作を予定しております。

○注意事項
 ・雨天決行ですが、災害等で開催の安全が確保できないと判断した場合は中止になることがあります。
 ・施設へは一般者も多数来場されるため、常識ある行動をお願いします。
 ・施設を利用することが施設を借りる条件ですので、ご協力お願いします。
 ・管理上、会場となる駐車場へは9時以前に入場することはできません。
 ・入退場時は必ず徐行し、スタッフ等の誘導に従って下さい。
 ・自分だけでなく、オフ会場に居る全ての方に責任や迷惑が発生することも考えられますので、参加来場者全ての方の飲酒行為を禁止します。
 ・不必要な移動、アイドリング、大音量等の迷惑行為は禁止します。
 ・タープやパラソル等は、使用できません。
 ・オフ会の中で発生したトラブルについて、クラブ側は一切の責任を負いません。
 ・スタッフの指示に従わない者は退去していただきます。
 ・ゴミや吸い殻は必ず各自で持ち帰って下さい。
 ・各自が非公開設定された個人情報については、当オフ会以外に使用することはありません。
 ・近隣で宿泊先をお探しの方は、情報等をお知らせしますので幹事までお問合せ下さい。





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